Ogólne warunki zakupów | EST sp. z o.o.

Postanowienia ogólne

Niniejsze Ogólne Warunki Zakupów, zwane dalej także OWZ mają zastosowanie do wszystkich umów sprzedaży lub dostawy towarów zamawianych lub nabywanych przez EST spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Giebułtowie, zwaną dalej Kupującym, choćby przy kolejnej sprzedaży (dostawie) nie było ponownie przekazywane sprzedawcy. Postanowienia OWZ dotyczące umowy sprzedaży i sprzedawcy należy odpowiednio odnosić także do umowy dostawy i dostawcy. OWZ nie mają zastosowania do sprzedaży dokonywanej przez konsumenta.
Do umowy sprzedaży towarów na rzecz Kupującego nie mają zastosowania żadne inne ogólne warunki, wzory, regulaminy, którymi posługuję się osoba, od której Kupujący nabywa lub otrzymuje towary (Sprzedawca).
Umowa sprzedaży między Kupującym a Sprzedawcą, którego Kupujący powiadomił o stosowaniu przez siebie OWZ dla zakupów towarów oferowanych przez Sprzedawcę może zostać zawarta wyłącznie z zastosowaniem OWZ.
Umowa zostaje zawarta wskutek złożenia przez Kupującego zamówienia i potwierdzenia jego przyjęcia przez Sprzedawcę, bądź w skutek podpisania przez Sprzedawcę i Kupującego dokumentu umowy. W przypadku złożenia przez Kupującego zamówienia w odpowiedzi na wcześniejszą ofertę Sprzedawcy, umowa zostaję zawarta wskutek dojścia zamówienia na oferowane towary do Sprzedawcy. W przypadku złożenia przez Kupującego zmówienia takiemu Sprzedawcy, z którym Kupujący pozostaję w stałych stosunkach gospodarczych, umowa zostaje zawarta, jeżeli Sprzedawca nie powiadomi Kupującego o odmowie przyjęcia zamówienia do realizacji w terminie 2 dni roboczych od otrzymania tego zamówienia.
Kupujący może odwołać złożone zamówienie , nie później jednak niż na 2 dni przez wyznaczony terminem dostawy zmówionego towaru.
Propozycje, ogłoszenia, cenniki, prospekty, katalogi itp. Które pochodzą od Kupującego mają jedynie charakter informacyjny i nie stanowią oferty, która wiąże Kupującego.
Jeżeli strony nie zastrzegą wyraźnie inaczej, wszelkie podawane przez nie ceny będą rozumiane, jako ceny franco magazyn Kupującego, obejmując wszelkie koszty realizacji dostawy towaru, w tym koszt transportu, załadunku i rozładunku, ubezpieczenia itp. Jak i podatek VAT.
Zapłata ceny towarów dokonywana będzie na rachunek bankowy wskazany w fakturze przesłanej przez Sprzedawcę. Uzgodniony termin zapłaty rozpoczyna bieg nie wcześniej niż z dniem doręczenia Kupującemu stosownej faktury, wystawionej zgodnie z umową i obowiązującymi przepisami. Jeśli umowa nie stanowi inaczej, obowiązującym terminem płatności jest termin 35 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury przez sprzedającego.

Właściwości towaru

Sprzedawca zapewnia i gwarantuje, że dostarczony Kupującemu towar jest ściśle zgodny z zamówieniem i uprzednio złożoną Kupującemu ofertą lub odrębnym zapewnieniem. Realizacja zamówienia jest przy tym równoznaczna z dodatkowym zapewnieniem Sprzedawcy, że towar posiada właściwości wskazane w zamówieniu. Zapewnia Sprzedawcy o właściwościach towaru znajdują zastosowanie i wiążą Sprzedawcę w odniesieniu do wszystkich kolejnych dostaw realizowanych na podstawie zamówień Kupującego, złożonych do chwili wyraźnego powiadomienia Kupującego o zmianie właściwości oferowanych towarów.
Sprzedawca zapewnia i gwarantuje, że dostarczony Kupującemu towar jest wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, Sprzedawca ma prawo nimi rozporządzać, oraz posiada w odniesieniu do tego towaru stosowane zezwolenie na zbieranie i transport odpadów, a jednocześnie, że pozostaje czynnym podatnikiem podatku od towaru i usług i należycie przestrzega przepisów prawa podatkowego dotyczących takich podatników.
W każdym przypadku, choćby oferta, zamówienie lub inny dokument definiujący treść umowy sprzedaży wyraźnie tego nie określał, dostarczane towary będą wolne od wszelkich substancji i mieszanin chemicznych w rozumieniu ustawy o substancjach chemicznych i ich mieszaninach, w szczególności azotanów, fosforanów itp. a także wolne do wszelkich substancji promieniotwórczych oraz elementów i substancji pozostających pod ciśnieniem, w szczególności wyrobów aerozolowych.

Warunki dostawy i odbioru towarów

Jeżeli strony nie postanowią inaczej, towary dostarczone Sprzedawcy własnym środkiem transportu i na własny koszt do wskazanego w zamówieniu Zakładu Kupującego. Także opakowania oznakowania, etykietowania, załadunku towaru dokonuje Sprzedawca na własny koszt.
Jeżeli strony uzgodnią organizowanie przewozu towaru przez Kupującego i nie zastrzegą wyraźnie poniesienia kosztu tego przewozu przez Kupującego, zobowiązanym do pokrycia kosztu przewozu ( przewożonego) będzie Sprzedawca. W takim przypadku przewoźnik nie działa w imieniu Kupującego, ani na jego ryzyko. Wydanie towaru przewoźnikowi nie jest równoznaczne z wydaniem towaru Kupującemu, które następuje dopiero przy przekazaniu towaru przez przewoźnika Kupującemu. Kupujący nie odpowiada za działania i zaniechania przewoźnika, który zawodowo trudni się świadczeniem usług przewozowych.
Sprzedawca zobowiązany jest właściwie opakować towar w sposób ułatwiający jego załadunek, rozładunek i przemieszczanie, jak i zabezpieczyć go na czas przewozu. Sprzedawca zapewnia także właściwe spięcie taśmą plastikową lub drutem stalowym towarów, zbelowanych lub zbrykietowanych w sposób niezagrażający bezpieczeństwo pracownikom Kupującego przy rozładunku, załadunku lub przemieszczaniu towaru.
Ilość dostarczonego i odebranego przez Kupującego towaru jest wiążąco określana na podstawie odczytu pomiaru dokonanego na wadzę w zakładzie Kupującego. Dotyczy to także towaru, którego przewóz organizuje Kupujący stosownie do punktu 2.
Przekazanie towaru Kupujący potwierdza pisemnie w odpowiednim dokumencie dostawy ( typu WZ, list przewozowy), podając ilość dostarczonego towaru określoną stosownie do pkt.4. Przekazanie towaru Kupującemu nie jest równoznaczne z jego odbiorem lub zbadaniem i nie potwierdza zgodności towaru z umową.
Odbiór towaru Kupujący dokonuje po jego sprawdzeniu i ostatecznej kwalifikacji towaru dokonywanej w zakładzie Kupującego przez pracowników ( klasyfikatorów) Kupującego. Sprzedawca może uczestniczyć w czynności sprawdzania i ostatecznej kwalifikacji towaru, jednak jego zaniechanie w tym zakresie nie wpływa na wiążący charakter wyniku sprawdzenia.
W ramach czynności sprawdzenia i ostatecznej kwalifikacji towaru Kupujący może także dokonać jego rozbalowania. W przypadku stwierdzenia, że towar nie został właściwie zbelowany , Kupujący ma prawo obniżyć cenę każdej tony tego towaru o 80 (osiemdziesiąt) zł/tonę netto. Obniżkę dokonuję się na podstawie stosownego powiadomienia przesłanego przez Kupującego, na podstawie którego Sprzedawca wystawi stosowną fakturę korygującą.
Wynik sprawdzenia i ostatecznej kwalifikacji towaru dokumentowany jest pisemnie i ujmowany w dokumencie Potwierdzenia dostawy (PZ) . Towar uznany za zgodny z umową uważa się za odebrany. Dokument PZ stanowi podstawę wystawienia faktury przez Sprzedawcę w zakresie dotyczącym towaru, którego zgodność z umową potwierdza.
Wyniku sprawdzenia i ostatecznej kwalifikacji wpisany do dokumentu PZ, przesyłany jest Sprzedawcy. W wyniku tym umieszcza się także informację o niewłaściwym zbelowaniu towaru. Niezgłoszenie przez Sprzedawcę sprzeciwu na pismie lub e-mailem na adresy określone w 5 ust. 4, co do tego wyniku, w terminie 24 godzin od jego otrzymania będzie równoznaczne z potwierdzeniem tego wyniku przez Sprzedawcę i związaniem nim stron. Sprzedawca nie może sprzeciwić się częściowemu odbiorowi towaru uznanego za zgodny z umową.
Stwierdzając niezgodność towaru z umową, w tym zanieczyszczenia towaru, Kupujący może jednoznacznie powiadomić Sprzedawcę o cenie, jaką gotów jest zapłacić za ten towar, jeżeli mimo niezgodności zainteresowany jest zatrzymaniem i nabyciem tego towaru. Powiadomienia tego Kupujący dokonuje przesyłając dokument PZ lub odrębnie, w terminie 48 godzin od wysłania dokumentu PZ.
W przypadku skutecznego i terminowego wniesienia przez Sprzedawcę sprzeciwu, co do wyniku sprawdzenia i ostatecznej kwalifikacji towaru Kupujący sporządza stosowaną dokumentację zdjęciową oraz czasowo zabezpiecza towar dla celów ewentualnej dalszej weryfikacji jego stanu i właściwości.
W terminie 5 dni roboczych od złożenia skutecznego i terminowego sprzeciwu Sprzedawcy ma prawo odebrać towar niezgodny z umową lub niewłaściwie zbelowany w zakresie objętym sprzeciwem, własnym staraniem i na własny koszt. W przypadku, gdy niezgodność towaru z umową, jego niewłaściwe zbelowanie, dotyczy jedynie części dostarczonego towaru, prawo odbioru towaru i odpowiadający mu obowiązek zwrotu towaru przez Kupującego przysługuje tylko w stosunku do tej części.
W przypadku nieodebrania towaru stosownie do pkt.12 lub wcześniejszej akceptacji ceny proponowanej prze Kupującego stosownie do pkt. 10, towar przechodzi na Kupującego , który zobowiązany jest zapłacić cenę, o której mowa w pkt.10 lub odpowiednio obniżoną stosownie do pkt. 7. 3
Zwrot towaru dokonywany stosownie do pkt.12 nie zwalania Sprzedawcy z obowiązku pokrycia kosztów transportu do zakładu Kupującego, jeżeli ten organizował lub przeprowadzał Kupujący. Dodatkowo Sprzedawca obowiązany będzie pokryć koszt rozładunku, sprawdzenia i czasowego zabezpieczenia towaru według stawki 50 zł netto za tonę, na podstawie stosownej faktury wystawionej przez kupującego z 7 dniowym terminem płatności.
W przypadku, gdy Kupujący nie powiadomi Sprzedawcy o zainteresowaniu zakupem towaru niezgodnego z umową po określonej przez siebie cenie Sprzedawca zobowiązany jest ten towar odebrać własnym staraniem i na własny koszt w terminie 7 dni od otrzymania powiadomienia o niezgodności towaru z umową. W przypadku opóźnienia w wykonaniu tego zobowiązania Sprzedawca zobowiązany będzie do zapłaty wynagrodzenia za składowanie towaru wedle stawki 20 zł netto za tonę za każdy dzień opóźnienia. Jeżeli opóźnienie przekroczy 10 dni, Kupujący będzie uprawniony przejąć tenże towar na własność mocą jednostronnego powiadomienia przesyłanego Sprzedawcy i dokonać jego utylizacji na koszt Sprzedawcy, wedle stawek o których ostatnio Kupujący powiadomił Sprzedawcę.
Postanowienia punktów poprzedzających nie ograniczają uprawnień Kupujących przewidzianych przepisami kodeksu cywilnego na wypadek nienależytego wykonania umowy sprzedaży, w tym uprawnień rękojmiach, nie wyłączając uprawnienia do obniżki ceny lub odstąpienia od umowy na wypadek późniejszego ujawnienia wad towaru, a także dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

Opóźnienia dostaw

Sprzedawca zobowiązany jest dostarczyć towar w terminie określonym w zamówieniu. Jeżeli termin dostarczenia towaru nie został określony w zamówieniu, Sprzedawca zobowiązany jest dostarczyć towar w terminie 7 dni od otrzymania zamówienia.
Kupujący uprawniony jest odmówić odbioru towaru dostarczonego z opóźnieniem w całości lub części bez części i wciągu 7 dni od dostarczenia towaru odstąpić od umowy w całości lub części bez wyznaczenia Sprzedawcy dodatkowego terminu.
W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy, Kupujący ma prawo domagać się kary umownej w wysokości 10% cenny brutto towaru, którego dotyczy odstąpieniem.
W przypadku, gdy mimo opóźnienia Kupujący odbiera towar, cena towaru dotkniętego opóźnieniem ulega obniżeniu o 0,2% za każdy dzień opóźnienia. Nie ogranicza to prawa dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania z tytułu nienależytego wykonania umowy.

Postanowienia końcowe

Wszelkie zmiany, uzupełnienia i modyfikację umowy sprzedaży, w tym zawartej na piśmie, wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej lub wymiany korespondencji przy użyciu poczty elektronicznej lub faksu, przy czym zastosowaniu pkt. 3-6 poniżej.
Wszelkie faktyczne zachowania jednej ze Stron , nawet wielokrotnie powtarzane , stanowiące odstępstwo lub akceptację dla odstępstwa od któregoś z postanowień OWZ, nie mogą być rozumiane, jako zmiany OWZ i nie ograniczają prawa do domagania się pełnego przestrzegania wszystkich postanowień OWZ.
Oferty, zamówienia, potwierdzenia oraz inne zawiadomienia między Kupującym a Sprzedawcą mogą byś składane z wykorzystaniem jednego z następujących środków przekazu informacji: list(pismo), faks, poczta elektroniczna
Za skuteczną złożoną przez Kupującego i odpowiednia doręczoną przy użyciu poczty elektronicznej uważać się będzie korespondencję przesłaną na następujące adresy poczty elektronicznej.
Chyba, że Kupujący powiadomi o zmianie lub innym adresie poczty elektronicznej dla korespondencji z danym Sprzedawcą.
Za skutecznie złożone przez Sprzedawcę i odpowiednio doręczoną Sprzedawcy przy użyciu poczty elektronicznej uważać się będzie korespondencje przesłaną z i na adres poczty elektronicznej, którą wskazał Sprzedawca, lub którym wcześniej posługiwał się Sprzedawca w korespondencji z Kupującym chyba, że kupujący powiadomi o zmianie lub innym adresie poczty elektronicznej dla korespondencji z Kupującym.
Oferty, zamówienia, potwierdzenia oraz inne powiadomienia będą uważane za skutecznie złożone, zaakceptowane w imieniu strony, jeżeli zostaną złożone przez osobę, która wcześniej (przy wcześniejszych zamówieniach, odpowiednio innych powiadomieniach) działała za tę stronę, a strona nie kwestionowała tych działań o choćby w sposób dorozumiany uznawała je za dokonane w swoim mieniu, do chwili powiadomienia drugiej strony o cofnięcie pełnomocnictwa (upoważnienia) dla tej osoby.
Wszelkie spory, jakie dotyczyć mogą umów sprzedaży, do których zastosowanie mają OWZ, poddane zostają wyłącznej jurysdykcji sądów polskich, właściwych miejscowo ze względu na położenie Kupującego.